Focus Group Discussion (FGD) Teknik Metalurgi dengan Tema “Mewujudkan Tata Kelola dan Pelayanan Prima di Program Studi Teknik Metalurgi” merupakan kegiatan diskusi internal civitas akademika di program studi Teknik Metalurgi yang telah dilaksanakan pada hari Kamis, 8 Oktober 2020 yang lalu. Kegiatan ini dihadiri oleh seluruh dosen Teknik Metalurgi UTS, perwakilan mahasiswa dari setiap angkatan aktif, serta perwakilan dari Himpunan Mahasiswa Metalurgi (HMMt-UTS). Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Kaprodi (Bpk. Syamsul Hidayat, M.Si) dan dimoderatori oleh Sekretaris Prodi (Bpk. Syamsul Bahtiar, M.Si).
FGD dilaksanakan sebagai langkah awal untuk membangun regulasi yang baik antar civitas akademika, khususnya di program studi Teknik Metalurgi. Tata kelola dan pelayanan secara administratif maupun non-administratif didiskusikan bersama secara terperinci, agar khususnya mahasiswa, mengetahui dan memahami alur atau proses kegiatan wajib yang harus dilewati pada setiap tingkatannya selama menempuh pendidikan di program studi Teknik Metalurgi.
Tujuan dilaksanakannya FGD adalah sebagai wadah mempertemukan gagasan dari kedua belah pihak, yaitu dosen dan mahasiswa di Teknik Metalurgi. Pada kegiatan ini telah dibentuk beberapa kelompok diskusi yang masing-masing kelompok diisi oleh dosen dan mahasiswa, serta diberikan 1 topik pembahasan untuk didiskusikan. Beberapa topik utama yang dibahas pada kegiatan FGD adalah sebagai berikut:
a. SOP Magang (proses administrasi untuk pengajuan magang, template/modul penyusunan laporan hasil, prosedur pelaksanaan seminar hasil magang).
b. SOP pengajuan TA-1 dan Seminar Proposal (syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi, proses pengajuan judul, penentuan dosen pembimbing).
c. SOP TA-2 atau Skripsi.
d. SOP Bimbingan Akademik.
Poin diskusi untuk topik pembahasan dari masing-masing kelompok dilihat dari beberapa referensi yang disepakati, seperti SOP dari fakultas, SPMI, ketentuan rektor, atau dari beberapa rujukan yang berkaitan. Hasil diskusi dari setiap topik pembahasan dipresentasikan oleh masing-masing kelompok dan selanjutnya ditanggapi oleh kelompok yang lain. Saran, masukan dan pertanyaan dari forum menjadi pertimbangan untuk mendapatkan hasil akhir pada topik pembahasan tersebut.
